Osobní dotazník zaměstnance 2026
Stručně: Interaktivní formulář pro nového zaměstnance. Pokrývá všechny údaje pro JMHZ / REGZEC (zákon č. 323/2025 Sb. od 1. 4. 2026), prohlášení poplatníka (§ 38k ZDP) a zápočet praxe ve veřejném sektoru (NV 341/2017). Stáhne se jako PDF nebo Word k podpisu. Údaje se ukládají v prohlížeči — můžete vyplnění přerušit a vrátit se později.
Dotazník inteligentně zobrazuje pole podle vašich odpovědí. Pokud nejste cizinec, sekce „Údaje cizince" se nezobrazí. Pokud nemáte exekuci, detailní pole se neptají. Můžete vybrat minimum (jen údaje povinné ze zákona) nebo plný dotazník (vše včetně dobrovolných).
Nastavení dotazníku
⚠️ Některá povinná pole nejsou vyplněna
K čemu osobní dotazník slouží
Osobní dotazník je první formulář, který nový zaměstnanec vyplňuje při nástupu. Sbírá údaje, které zaměstnavatel potřebuje pro splnění svých zákonných povinností — typicky registrace zaměstnance u České správy sociálního zabezpečení (REGZEC v rámci JMHZ od 1. 4. 2026), výpočet daňových slev (prohlášení poplatníka dle § 38k ZDP), zařazení do platové třídy ve veřejném sektoru (NV 341/2017 Sb.), srážky ze mzdy v případě exekucí a evidence předchozích zaměstnání pro účely zápočtu praxe.
§ 312 zákoníku práce dává zaměstnavateli oprávnění (nikoli povinnost) vést osobní spis zaměstnance, do kterého patří jen takové údaje, které jsou nezbytné pro výkon práce. Tento dotazník je navržen v souladu s principem minimalizace dat dle GDPR — povinná pole odpovídají těm, která zaměstnavatel skutečně potřebuje, ostatní jsou dobrovolná.
Jak dotazník vyplnit
1. Vyberte typ zaměstnavatele a rozsah dotazníku. Veřejný sektor vyžaduje navíc údaje pro zápočet praxe. Minimum obsahuje jen zákonem povinné údaje, plná verze přidává dobrovolné.
2. Postupujte sekcemi. Každá sekce má štítek o stavu (hotovo / vyplňuje se / chybí). Sekce se chytře přizpůsobí — pokud uvedete, že nemáte exekuci, nezeptá se vás na podrobnosti; pokud jste občanem ČR, sekce „Údaje cizince" se nezobrazí.
3. Uložte rozpracované. Dotazník se automaticky ukládá do vašeho prohlížeče. Pokud potřebujete dohledat doklady (rodné číslo dítěte, číslo OP), vyplnění lze přerušit a pokračovat později.
4. Stáhněte a podepište. Po dokončení si stáhněte dotazník jako PDF nebo Word, vytiskněte, podepište a předejte HR oddělení.
Časté dotazy
Kdy je zaměstnavatel povinen vyžádat osobní dotazník?
§ 312 zákoníku práce dává zaměstnavateli oprávnění (nikoli povinnost) vést osobní spis zaměstnance. Žádný zákon nestanoví konkrétní obsah osobního dotazníku. Většina údajů je ale fakticky nezbytná pro plnění právních povinností (JMHZ, mzdová agenda, daňové prohlášení) a zaměstnavatel je z titulu plnění zákona oprávněn je vyžadovat.
Jaký je rozdíl mezi minimem a plným dotazníkem?
Minimum obsahuje pouze údaje, které jsou ze zákona povinné — identifikace, adresa trvalého bydliště, kontakt, vzdělání (KKOV), údaje o pracovním poměru pro JMHZ REGZEC. Plný dotazník přidává dobrovolné údaje (kontakt pro případ nouze, jazyky, podrobnosti o vzdělání, daňové slevy, údaje rodiny). Některá z polí v plné verzi jsou nezbytná, pokud chcete uplatňovat slevy na dani nebo zvýhodnění na děti.
Co se mění u veřejného sektoru oproti soukromému?
Veřejný sektor (příspěvkové organizace, státní správa, školy) má povinnost zaměstnance zařadit do platové třídy a stupně podle NV 341/2017 Sb. Pro výpočet zápočtu praxe a platového výměru použijte samostatnou kalkulačku Zápočet praxe a platový výměr 2026. V osobním dotazníku se ve veřejném sektoru nepatrně liší jen několik polí (postavení v zaměstnání podle NKPZ pro ČSÚ).
Jak se uchovají vyplněná data?
Veškeré zpracování probíhá lokálně ve vašem prohlížeči. Vyplněné údaje se ukládají do localStorage prohlížeče, který je dostupný jen vám na tomto zařízení. Data se nikam neodesílají, žádný server je neuchovává. Po stažení PDF nebo Wordu doporučujeme vyplnění smazat (tlačítkem v banneru), zejména pokud jste na sdíleném počítači.
Co znamenají údaje pro REGZEC / JMHZ?
Od 1. 4. 2026 nahradilo Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ, zákon č. 323/2025 Sb.) dosavadních cca 25 samostatných formulářů ČSSZ. REGZEC je registrace zaměstnance do evidence ČSSZ při nástupu. Dotazník obsahuje všech 15 polí, které REGZEC vyžaduje ze zákona, plus další pole pro daňovou agendu a (u veřejného sektoru) pro zápočet praxe.